الرئيسيةالتطوير المهنيمهارات الإدارة المكتبية والسكرتارية التنفيذية
التطوير المهني
لماذا التدريب مع ماتش
🌍
خبرة إقليمية محتوى مبني على سياق الخليج وأفريقيا
🎓
مدربون متخصصون خبرة ميدانية تزيد عن 10 سنوات
🏢
تدريب مؤسسي برامج خاصة للفرق والمؤسسات
📧
رد خلال 24 ساعة تأكيد التسجيل في يوم عمل واحد

المؤسسات العظيمة تعمل بإدارة عظيمة. معظم المهنيين الإداريين لم يُدرَّبوا عليها قط.

يتخذ المهنيون الإداريون مئات القرارات يومياً تُبقي المؤسسات تعمل بسلاسة أو تخلق الاحتكاك الذي يُبطئ كل شيء. التدريب الرسمي على الأنظمة والمهارات التي تُحدث الفرق نادراً ما يُقدَّم.

30%من وقت القادة التنفيذيين يُستهلك في مهام يمكن للمساعد الممتاز التعامل معها
4 ساعاتأسبوعياً تضيع بسبب ضعف إدارة الوثائق والمعلومات
1 من 5نزاعات بيئة العمل تنشأ عن ممارسات تواصل أو توثيق سيئة

هل يبدو لك هذا مألوفاً؟

  • الوثائق تُفقَد أو تُحفَظ بشكل خاطئ لغياب نظام واضح
  • الاجتماعات مخططة بشكل رديء وتنتهي دون قرارات أو مسؤوليات
  • المراسلات الرسمية لا تتسم بالاحترافية الكافية
  • الموظفون غارقون لأنهم لم يُمنحوا أنظمة وأدوات واضحة
  • الموظفون الجدد يستغرقون شهوراً للوصول للكفاءة
  • الأنظمة الإدارية لم تواكب نمو المؤسسة

هذه الدورة مصمّمة لـ

📋

المساعدون الإداريون والمنسّقون

يريدون ترسيخ مهاراتهم وزيادة فعاليتهم وآفاقهم المهنية.

👔

المساعدون التنفيذيون

يدعمون القيادة العليا ويريدون تعميق مهاراتهم.

🏢

مديرو المكاتب

مسؤولون عن سير المكتب بسلاسة ويريدون نهجاً منظّماً.

🏛️

الموظفون الإداريون في الحكومة

يريدون تقوية مهاراتهم في المراسلات الرسمية وإدارة السجلات.

ماذا ستأخذ معك؟

أدوات وأطر تطبّقها من اليوم الأول لعودتك.

نظام إدارة الوثائق: هيكل حفظ وإدارة وثائق تطبّقه فوراً
قوالب المراسلات المهنية: مكتبة رسائل ونماذج بريد إلكتروني جاهزة
حقيبة أدوات إدارة الاجتماعات: قوالب جداول الأعمال وأطر المحاضر وأنظمة المتابعة
نظام إدارة الوقت والأولويات: نظام عملي لإدارة أولويات ومواعيد متعددة
شهادة إتمام: من ماتش معترف بها دولياً

محاور البرنامج

1
الموظف الإداري المهني وإدارة الوثائق

يرسي معنى الإدارة المهنية ويمنح أنظمة إدارة الوثائق.

  • دور الموظف الإداري المهني والمسارات المهنية
  • أنظمة إدارة الوثائق: الحفظ والتسمية والإصدارات
  • أساسيات إدارة السجلات: ما تحتفظ به وكيف
  • السرية وأمن المعلومات في العصر الرقمي
  • إدارة الوثائق الرقمية
  • جلسة تطبيقية: تصميم نظام لمؤسستك
2
التواصل والمراسلات المهنية

التواصل جوهر العمل الإداري.

  • كتابة البريد الإلكتروني المهني: الهيكل والنبرة والأخطاء الشائعة
  • كتابة الخطابات الرسمية: الأشكال والتقاليد
  • كتابة التقارير: الملخصات التنفيذية والمحاضر والمذكرات
  • التواصل مع أصحاب المصلحة بمستويات مختلفة
  • التواصل عبر الثقافات في بيئات العمل
  • جلسة تطبيقية: كتابة ومراجعة مراسلات مهنية
3
إدارة الاجتماعات وتنسيق الفعاليات وإدارة الوقت

الاجتماعات السيئة هدر. وضعف إدارة الوقت إنهاك.

  • إدارة الاجتماعات: التخطيط وجدول الأعمال واللوجستيات
  • كتابة المحاضر وتتبع الإجراءات
  • تنسيق الفعاليات الداخلية والخارجية
  • الاجتماعات الافتراضية والهجينة
  • أنظمة الأولويات وإدارة الوقت في الأدوار الإدارية
  • الإدارة التصاعدية وإدارة المقاطعات
4
المهارات الرقمية والتطوير المهني وخطة العمل

يُكمل الصورة بالمهارات الرقمية وتخطيط التطوير المهني.

  • Microsoft Excel المتقدم للموظفين الإداريين
  • Microsoft PowerPoint المتقدم
  • الصورة المهنية والعلامة الشخصية
  • التطوير المهني والمسارات المتاحة
  • خطة تطوير المهارات لـ90 يوماً
  • عروض تقديمية وحفل تسليم الشهادات

أسئلة شائعة

الدورة للمبتدئين أم ذوي الخبرة؟

للاثنين. المبتدئون يحصلون على الأنظمة والمهارات الأساسية. ذوو الخبرة يجدون أطراً جديدة وأدوات ومحتوى تطوير مهني.

هل يمكن تنفيذها داخلياً للفريق الإداري؟

نعم. يتيح التنفيذ الداخلي استخدام وثائق مؤسستك الفعلية وعملياتها كأساس للتمارين.

دورات ذات صلة

ابنِ المهارات الإدارية التي تُبقي المؤسسات تعمل

انضم إلى المهنيين الإداريين حول العالم الذين بنوا الأنظمة والمهارات والثقة لأداء مهامهم بمستوى أعلى.

18May 2026
مهارات الإدارة المكتبية والسكرتارية التنفيذية
📍 الرياض, الرياض, الرياض
In-person
USD 2,850
5 أيام
Register →
18May 2026
مهارات الإدارة المكتبية والسكرتارية التنفيذية
📍 دبي, دبي, دبي
In-person
USD 2,850
5 أيام
Register →
18May 2026
مهارات الإدارة المكتبية والسكرتارية التنفيذية
📍 أونلاين, أونلاين, أونلاين
Online
USD 1,200
5 أيام
Register →
25May 2026
مهارات الإدارة المكتبية والسكرتارية التنفيذية
📍 نيروبي, نيروبي, نيروبي
In-person
USD 1,800
5 أيام
Register →
View all dates for this course →

المواعيد القادمة 📅

📅 No upcoming schedules at the moment.

View All Schedules
🏢 هل تحتاج تدريباً مؤسسياً؟

ننفّذ هذه الدورة كبرنامج خاص للمؤسسات — مواعيد مخصصة ومحتوى مُكيَّف وأسعار مجموعات.

طلب تدريب مؤسسي ←